5 prompts ChatGPT utilisés par le patron de Microsoft pour gagner en efficacité

Découvrez les 5 prompts ChatGPT utilisés par Satya Nadella pour gérer son temps, ses projets et ses réunions comme un pro.

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Alors que beaucoup cherchent encore comment tirer le meilleur de l’IA, certains ont déjà une longueur d’avance. Satya Nadella, PDG de Microsoft, a partagé cette semaine sur X les cinq prompts qu’il utilise au quotidien sur ChatGPT-5.

Préparation de réunions, synthèse de projets, analyse de temps passé : des requêtes simples, mais redoutablement efficaces. Quand l’un des dirigeants les plus influents de la tech dévoile ses usages concrets, difficile de ne pas y trouver quelques idées à reprendre.

1. Anticiper les sujets d’une réunion

En me basant sur mes échanges précédents avec [nom], quels sont les cinq sujets qu’il ou elle est le plus susceptible d’aborder lors de notre prochaine réunion ?

Avant un rendez-vous, ce prompt permet de cerner rapidement les priorités de son interlocuteur. L’IA analyse les conversations passées et identifie les points clés à anticiper. Idéal pour arriver préparé, sans avoir à tout relire.

2. Résumer l’état d’un projet

Rédige une synthèse de l’avancement du projet [nom] à partir des mails, messages et réunions : où en sont les indicateurs clés par rapport aux objectifs, quels sont les points forts et faibles, les risques, les mouvements de la concurrence, et quelles questions difficiles je pourrais recevoir — avec les réponses possibles.

Ici, ChatGPT joue le rôle d’assistant chef de projet. Il agrège toutes les données disponibles et produit un rapport structuré : performance, risques, analyse concurrentielle, et même préparation aux questions critiques. Un gain de temps considérable pour suivre l’avancement.

3. Évaluer la faisabilité d’un lancement

Est-ce que le lancement du produit [nom] prévu en [mois] est sur la bonne voie ? Analyse l’état d’avancement technique, les retours des tests/pilotes, les éventuels risques, et donne une estimation chiffrée de la probabilité que tout soit prêt à temps

L’IA croise différentes sources pour produire un diagnostic : niveau d’avancement, retours utilisateurs, signaux d’alerte. En sortie, une estimation chiffrée de la probabilité de respecter les délais. Pratique pour décider vite, sans perdre de vue les zones de friction.

4. Identifier où passe le temps

Analyse mes emails et mon agenda sur les 30 derniers jours. Regroupe mes activités en 5 à 7 grands projets ou thématiques, indique le pourcentage de temps passé sur chacun, avec une description courte pour chaque catégorie.

L’outil examine le quotidien et répartit les tâches par grandes familles. Cela permet de visualiser comment le temps est réellement utilisé, et de réajuster les priorités si nécessaire. Un bon réflexe pour éviter de s’éparpiller.

5. Préparer une réunion à partir d’un mail

Analyse cet email [sélectionner l’email] et prépare-moi à la prochaine réunion du projet [nom] en tenant compte des précédentes discussions avec l’équipe et le responsable.

À partir d’un simple mail, ChatGPT reconstitue le contexte, reprend les points déjà abordés et propose un brief clair pour la prochaine réunion. Parfait pour ne rien oublier, même dans un enchaînement de dossiers.

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